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　　當(dāng)需要給客戶或者合作伙伴外發(fā)文件時，首先向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外發(fā)申請。

　　被授權(quán)的客戶或合作伙伴獲得該受控外發(fā)文件后，打開時需先進(jìn)行合法的身份認(rèn)證。身份認(rèn)證的方式包括：口令認(rèn)證、機(jī)器碼認(rèn)證、聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證;

　　訪問權(quán)限包括：閱讀次數(shù)、可打印、可截屏、可編輯、閱讀期限、過期自毀、回收等;